Agendar Notificações
Usuários e gestores podem programar notificações que podem ser de 3 tipos:
- Notificação: PopUp que aparece para o usuário no canto inferior direito.
- E-mail: o usuário recebe um email contendo informações da atividade.
- WhatsApp: Usuário recebe uma mensagem via aplicativo WhatsApp.
Importante destacar que a rotina de notificações roda de 30 em 30 minutos, por isso o usuário deve selecionar horários da lista sugerida pelo sistema.
Exemplo: 07:30 – 08:00 – 08:30
Na sequência explicamos maiores detalhes.
Como Agendar Notificações da Atividade
Você tem acesso as notificações da Atividade em diferentes telas, Kanban Atividades (imagem abaixo), Painel Atividades, Agenda e por dentro da atividade.
Clique no ícone para Agendar uma notificação ou visualizar a existente.
Por dentro da tela da Atividade o ícone fica posicionado do lado esquerdo, no final da linha inferior de ícones. Como indicado na imagem abaixo.
Clique no ícone
Na seguinte tela, clique em “+ Adicionar Notificação”
Neste exemplo selecionamos Tipo de Aviso > WhatsApp para o horário 15:30 e deve notificar o Proprietário.
Lembre de selecionar os horários sugeridos no campo Hora (de 30 em 30 minutos).
Novidade: ME_NOTIFICAR.
Utilize esta opção caso você seja um Gestor ou ADM e precisa receber uma notificação da atividade que pertence a outro usuário.
Pode adicionar quantas notificações sejam necessárias e de qualquer tipo.
Google Agenda: Você pode vincular a notificação como um compromisso na Agenda do Google.
Será criado um compromisso com o número da atividade e os dados de endereço e contato do cliente.
Google Agenda
Você pode vincular a notificação como um compromisso na Agenda do Google.
Será criado um compromisso com o número da atividade e os dados de endereço e contato do cliente.
Visualizando Notificações
Além de receber a notificação pelo método selecionado, as notificações do dia de hoje ficam visíveis no Kanban Atividades com ícone resaltado em vermelho e no topo da Fila em que a Atividade se encontra.
Também é possível visualizar as notificações na Agenda.
